20120305期初大會

感謝大家今天踴躍的參與,並且恭喜王耀樟及林暄能同學當選正副系代!

另外,期末展得獎尚未領獎的同學請盡快到經營大樓4F-408B領取獎狀,如有問題請聯絡 田玄炘 0937889415

以下附上今日的投影片及會議紀錄。
https://docs.google.com/open?id=0B1I6XEq2Qx1OMWlOWDhWcHBSeVdIX3VsVWtSQlFYUQ

https://docs.google.com/open?id=0B1I6XEq2Qx1OVVdpcHNhZGNRRy1QaGVMZGlabGtGUQ

100學年下學期工設系系學會 期初大會 會議紀錄
會議時間：民國101年03月05日18時 至 民國101年03月05日20時
會議地點：舊德惠大樓會議室
會議主席：陳宥锝
與會人員：工設系學員等共160人
會議紀錄：蕭碩薇

一、宣布開會
二、主席致詞
三、報告事項

[新任工廠管理員]
林柏琪先生。負責工廠及攝影棚的管理，有任何問題請至工廠管理室洽詢。

[系代候選人政見宣傳／投票]
1號 梁育豪: (未到)
2號 林暄能: (晚到)
3號 魏士強:還沒有認真想過當選後的一切。
4號 王耀樟:將延續學長姐舉辦的優良活動、競賽舉辦多場設計講座。

[選民提問]
Q如何催繳系費
(魏士強)A:去每班一直催繳，可以考慮用分期付款，減少同學的負擔
(王耀樟)A:還沒有想到更好的方式催繳

Q哪些比較不一樣的活動?
(王耀樟)A:電影周末/電影日 例如:大投影幕撥放經典的電影，也許跟設計有關的電影讓大家能夠一同分享。

Q如何與另一班的系學會同學和平相處並處理系學事務?
(魏士強)A:藉由一起上的課累積人脈，再一起解決未來碰到的事情。

[開票結果]
1號 梁育豪 3票
2號 林暄能56票
3號 魏士強19票
4號 王耀樟66票
廢票9票
[ 恭喜 4號 王耀樟當選系代表， 2號 林暄能當副選系代表 !]
四、討論事項：
五、臨時動議:

[問題Q &A]

Q1.[排課問題]一年級B班單號連續上課時間(一直連續上課到晚上六點)太久，耽誤星期五回家的時間卻又很不好意思說出口;上學期也這以樣以為會改善卻沒有;希望二年級會更好。

A1-1.(李福源老師)同學如果有碰到相關問題應勇敢說出來，在加退選之前找系上排課老師(羅彩雲老師)或向系辦以班級的名義反應。
A1-2.(涂永祥老師)系上排課是以”再最小的變動下做課程安排”，所以如果沒有反應出問題則會一直沿用下去。在加退選前都可變更。系學會應該留下紀錄，提醒未來同學在選課的時候碰到相關問題一定要注意並且反應。

Q2.[系代選舉問題]是否能請系代候選人先提出政見，不然不知道他要幹嘛。
A2.(系學會)會更注意以後候選人發表政見的流程，囑咐候選人務必到場發表政見或是提前發表，尊重選舉。

Q3.[教室使用狀況]電腦不夠用、沒有修繕、修繕時間很久，是否可以改善?
A3.在電腦上標示出來，讓維修人員能夠察覺到。修理的時候很慢才好;有時候經費不足或是人手不足則請同學見諒。希望同學不要只有抱怨，訊息一定要傳達反應出去，才能夠獲得改善!

Q4.[網路問題]經營大樓網路很薄弱都連不上。
A4.老師會學校反應經營大樓無線網路經常不通。若同學有無限密碼的使用問題則請直接到資訊系統申請帳號密碼。

Q5.[工廠使用問題]適逢期中考期末考，工廠使用範圍很擠，有沒有什麼空間規劃哪區放什麼放什麼，椅子真的很少，是否有哪個區域可以放東西?
A5.(系學會)今年還是會一直努力為同學爭取更好的設備以及使用空間。

Q6.[學校問題反應]餐廳都是高中生來不及吃，造成上課前來不及吃完飯。
A6.高中餐廳好像不好吃，可以將問題反應到學生會，可改善餐廳的營運狀況改變菜色才不會會造成雍塞。(同 李福源老師勉勵第4點)

[師長勉勵]

羅致遠主任勉勵:
期初大會圓滿，希望下屆系會繼續傳承，有提出的問題，老師會跟學校做反應。

李福源老師勉勵:
針對今天的期初大會有4點勉勵
1.收取系費，如果對同學負擔很重，也請收系費的同學麻煩一點，用人性化的方式完成系費繳交。
2.好的團隊，要留下一些系費給學弟妹運用。
3.學校無線網路，如果連線太久，會讓你斷線或變慢。若有此情況則重新登錄則可解決此問題。經營大樓訊號不好，老師會向學校反應。
4. 高中餐廳好像不好吃，可以將問題反應到學生會，可改善餐廳的營運狀況改變菜色才不會會造成雍塞。

涂永祥老師勉勵:
期初大會應該是辦在期的”初”，今日有些問題若能早點反應出來或許可以更動的可能。建議下屆系學會是在加退選之前就辦，可更正更多的問題。

六、散會