關於設計週失誤連連...

‎1.請問設計週的賽程是如何安排和通知的
設計週的賽程安排是隨機抽籤排出對戰組合在由負責人將所有對戰組合安排進每一天裡
2.為什麼經營大樓的賽程表可以改了又改
初版賽程中,11月的賽事的確有誤排的情況發生,但主辦這邊在10/31已立即更新最新賽事,且10/26.27.28的賽事並無誤,
二版後所有賽事皆按表舉行,除非遇下雨或無可抗之因素才會延賽,陰雨延賽的部份我們無法做到天氣預知,所以只能到了真的確定比賽無法進行才會發出通知,還請學弟妹見諒
3.大四學長還特地撥空去吹裁判 結果撲空
當初我們好不容易找到了學長來擔任裁判,但之後被當天要參賽的大二學弟妹說要去聽演講希望延賽...,
希望有任何活動都能提早告知
4.完全沒有聯絡系上球隊需要裁判的事情
系上需要裁判的事情我們已跟各系隊隊長說明過,請學妹先詢問清楚
5.大三要辦很多活動很忙沒錯 但是通知一下大家有這麼難嗎
對我們真的很忙,對真的不難,但是,真的!很難讓"所有人"都知道
6.系上的FB也找不到完整的賽程與通知
FB會洗留言唷~,我們早就一起放在網路硬碟了呢
7.是把要比賽的班級跟裁判當笨蛋嗎
絕對沒這個意思!
8.然後現在都幾點了 才收到明天有比賽的通知 真的有夠扯
確定版的賽程公佈後就是照賽程走,也都公佈在大家能看到的樓梯轉角了,還請對賽事有熱誠的學弟妹多多關心
9.每次都事後才道歉 為什麼一開始不好好的安排
因為每個活動性質都不同，我們也都從接下這個任務開始後才開始認識這個活動，原以為我們準備的很週詳，但其實還有很多事情我們沒設想得很周全，這個部份我們會再持續做努力，但是若有不週全的地方，我們還是只能道歉。我們會記取這一次的教訓，並且傳承給下一屆我們發生的問題，讓工設系的未來新上任的系學會同學們能夠更快上手。
最後希望學妹下次如果遇到相同的問題，可以提出具體的想法，情緒性的字眼萬萬不可使用，我們設計週原是要促進系上的感情，面對學妹的問句:系學會是把參賽班級跟裁判都當笨蛋嗎?，我們實在是受不起這樣子的問題，但最後仍然感謝學妹的指教！謝謝！